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Técnicas para uma boa gestão!


A vida de síndico é munida de desafios, muitos deles não reconhecida pelos condôminos, e ficam se lamentando, tentando entender o que fez de errado, pois se dedicou muito ao condomínio e saiu da gestão com imagem negativa. Quem já não escutou isso? Existem técnicas que evitam esse tipo de constrangimento, onde o síndico deve assumir sua gestão sendo aplaudido e saindo da gestão, no final da sua posse, sendo também aplaudido! Será que isso é difícil?


Primeiro de tudo, temos que ter a autoconfiança, é que nem se olhar no espelho, ai vem a frase “eu sou foda”. O acreditar em você faz toda diferença, e surge palavras e ideias sem você esperar? quem não passou por isso?


Em seguida, para ter uma gestão de sucesso, precisa ter alguns requisitos básicos:


▪ Ter bons profissionais ao seu lado;


▪ Saber Ouvir e deixar as empresas contratas realizarem os serviços Administrativos e Jurídicos;


▪ Falar na hora certa;


▪ Saber Liderar sempre em conjunto com o conselho;


▪ “Ter conhecimentos básicos” – administração, contabilidade e direito;


▪ Tratar o condomínio como empresa;


▪ Saber Conciliar evitando litígio;


▪ Detalhar contas bancarias: provisionamentos, fundo de caixa, fundo de reserva;


▪ Ser transparente, informando as prestações de contas aos moradores e gráficos dos resultados das despesas e inadimplência.


Agora a maior dificuldade dos síndicos é na apresentação em assembleia condominial, onde gera a maior impasse da gestão, o que fazer? bate logo o desespero e termina todo trabalho em vão! Bom não é bem assim. Temos que entender que o sindico é o procurador do condomínio e entre eles, existem profissionais trabalhando ao lado da gestão, onde 80% dos trabalhos realizados no condomínio são realizados pelas empresas contratadas e 20% é realizado pelo sindico, fazer o social, transparecer aos moradores os dados e fatos, evitando passar problemas e sim soluções.


Na assembleia, após início, o mesmo observa condôminos que aceitam sua gestão e outras não, porém após a fala, do presidente da mesa e ao passar a palavra para sindico existem moradores que já fazem alguns sinais negativos, tentando o síndico argumentar para ver se começa a melhorar a fisionomia da pessoa. Será que é o certo? Totalmente errado! Se você já tem a autoconfiança, domínio dos assuntos e empresas qualificadas ao seu lado, tudo fica mais fácil, porém lembra dos 20%? você é o sindico. Nunca fica focado, olhando diretamente em pessoas negativas no momento da sua fala, pois normalmente você irá sair de si e esquecer tudo que aprendeu, muitas vezes perdendo a razão e gerando conflitos, pois você está a frente com os “holofotes” virados para você. Então a técnica principal é manter sempre a calma e postura ereta, com olhos nunca para baixo, evitando também esconder as mãos, colocando no bolso por exemplo, pois as mãos elas falam for você. Lembra a calma e serenidade são sinais de segurança, sendo primordial para o sucesso na gestão! É muito importante também a forma se vestir, evitando roupas muitos marcantes e coloridas sendo necessário algo mais formal.


Com certeza, essa técnica irá facilitar para vocês no dia dia, sendo aplaudido pelos condôminos no início e fim da gestão.



Celio Alves

Proprietário da maior administradora de Condomínios de Aracaju e diretor CONASI Sergipe